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05“ABC时间管理法”
,让你真的很高效
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想更快实现你的人生目标,就一定要让自己成为一名高效能人士;要成为高效能人士,就必须学会管理好你的时间,去做那些对你将来收获你最想要的东西特别有帮助的事情。
如果你想成为管理时间的大师,做一名高效能人士,“ABC时间管理法”
是必备技能。
“ABC时间管理法”
是一种工作计划的排序法,具体的做法是:在每天下班前把第二天要干的工作以事情的重要程度为依据,将其分成ABC三个等级;第二天上班后,你从A级开始落实;当A级落实好了,然后开始落实B级,依此类推。
当日未完成的工作,安排到第二天,加入第二天要做的事情里,一起重新进行ABC排列。
“ABC时间管理法”
能帮助我们有条不紊地进行学习、工作和生活等活动,让我们不会因烦乱的日常事务而感到手忙脚乱,能帮助我们有效避免“无关紧要的事占用了我们大量宝贵时间”
的状况发生。
怎样才能很好地应用“ABC时间管理法”
呢?我们先来看看这个案例。
一位青年教师,他对教师工作很有责任感,一直努力想办法提高学生们的学习成绩。
不过他最近很想趁自己还年轻,去考取某所大学的在职研究生,让自己拥有一个更高的学位。
矛盾就这样产生了:他要是以关心学生为主,那么不但要在课堂上努力教好大家,下课后还要认真备课;他要是以考取研究生为近阶段的核心目标,在课余时间,就应该抓紧一切时间去备考,为成功考上研究生做足准备。
令他烦恼不已的是,这两方面他都非常重视,没办法分出一个主次来。
怎么样才能解决他的烦恼,让“鱼与熊掌”
皆可兼得呢?首先,他应该对自己的人生进行一个规划,并详细地写下来,然后迅速转化为具体的行动。
这个规划应该切实可行,有长期规划、中期规划、短期规划。
当规划做好了后,他也就知道自己该做什么事情,什么时候做什么事情,以及怎么做了。
我们不妨结合“ABC时间管理法”
来帮助他落实一下,看看他每天都应该做些什么。
首先是列出“A级”
事情。
“A级”
事情是最重要的事情,需要投入大量的时间和精力。
假如他的短期目标里最重要的内容是获得研究生学位,那么他今天应该完成的“A级”
事情,就是能学习完一部分对考研有很大帮助的内容。
其次是“B级”
,比如,去批改部分学生的作业,写教案。
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