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2借助“表达方式”
提高对方的理解度
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通过两张图表,体会“理解度的差异”
请看下一页。
两张图表展示的都是全球各区域的咖啡消费量。
首先声明,这两张图表都是我基于国际咖啡组织(ICO)2016年公布的数据制作的。
大家应该能看明白,两张图表的不同点在于折线的种类、信息的配置等细节吧。
接下来请发挥你的想象力。
假设,你现在正站在台上介绍亚洲和大洋洲市场的发展前景,下面需要将图表投影在大屏幕上。
此时你会选择哪张图表?这两张图表中,哪一张不需要过多的解释和说明就能让大家理解呢?
如果你在心里默念“第2张图表”
,那么说明你能够直观地理解图表的影响力。
因为图2的折线图可以在一秒钟内传递出“亚洲、大洋洲的市场前景比任何地区都要大”
这一信息。
如果展示的是图1的折线图,那么演讲者就需要口头说明听众应该关注哪里。
哪张图更通俗易懂?
介绍亚洲、大洋洲的市场前景
台下的听众一边要盯着各种令人头晕目眩的线条,一边还要听演讲者说明,必须全神贯注地盯着屏幕,等待你的解说。
如此一来,听众的注意力自然会被分散。
反观图2,加粗的线条自然有一定的特殊含义,听众在听演讲者介绍之前,就能推测出解说内容。
借助图表省去说明的工夫,大概就是这种感觉。
不了解图表效用的人,或者不具备图表知识的人,或许会将图1原原本本地摆在资料中吧。
而充分理解图表效用的人,就会像图2那样,根据需要传递的信息,在展示方式上作相应的调整。
信息源完全相同,展示的内容也没有任何差别,但是只要稍稍改变一下视角,传递信息的方式就会截然不同。
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