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5 做到一目了然的制图步骤002(第3页)

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如果需要对每一种食材加以解说,只要在照片上画线并附上说明,就足够了,操作简单,但也完全能让读者理解。

照片在“原原本本地传递实际的氛围”

时很合适,可以避免含混不清,做到毫无保留地诠释最真实的状态。

相反,如果是几根线条简单勾勒出的插图,就很难直观地诠释出年夜饭诱人可口的感觉和丰富的色彩。

当介绍“注射器的使用方法”

那么,介绍注射器使用方法的说明书上,照片和插图哪个元素更加恰当呢?

答案是,插图。

举例来说,手持注射器的护士的着装、手表、戒指或者肤色等,对于“注射器的使用方法”

这一主题来说全都是多余的信息,患者的性别、年龄也没有存在的意义。

但是,照片却会一次性传递出上述所有信息。

插图可以预先过滤掉不必要的信息。

只要描述必要信息就足够了。

如此一来,就能够让对方将注意力集中在理解注射器的使用方法上。

非必要信息带来的负面影响

那些多余的、非必要的信息给人们带来的影响之大,超乎我们的想象。

当你用老年人的照片时,消费者也许会产生“这个产品是老年人专用的吗”

的疑问;如果使用男性照片,消费者或许又会产生“是不是有其他女性专用的产品”

的猜测。

抱有“怎么会有人这么笨”

的偏见是极其危险的。

大多数情况下,之所以会造成误解或引起混乱,恰恰是因为信息的提供方和接收方在知识和常识上存在差异。

读者在第一次接触某个信息时,他们对这个信息是一无所知的。

我想你也有过看了使用说明书却不知所云、充满疑惑的经历。

让信息的提供方想不到的是,信息的接收方其实很苦恼……这种情况并不少见。

这种情况有时还会造成意外事故、问题和延误。

即使信息提供方就在眼前,能够当场答疑解惑,也不能保证对方能够将自己心中所有的疑惑毫无保留地表达出来。

正如学生们的学习能力存在差距一样,即便用同一份资料进行完全相同的讲解,学生们的理解也各不相同。

所以你必须假设对方是在理解尚不透彻的状态下接收信息的。

照片or插图?你应该选择哪一个?

为了避免造成误解或引起混乱,事先对图画元素进行细致的确认变得至关重要。

但是,就像刚才的示例一样,有时只要回到原点,将照片变为插图,或是用照片替换插图,就能有效避开困难。

静下心来认真思考,可谓意义重大。

你想要传递的信息,是需要照片的特性还是插图的特性呢?在开始制作图表之前,先留出一点时间,静下心来思考一下这个问题吧。

照片和插图的选择切忌依赖个人喜好或机缘巧合,一定要根据目的灵活选用。

请务必牢记,这种做法能够有效缓解对方的不安情绪。

基础知识2 图表具备传达力的关键在于功能和目的

你是否选择了具备传达力的图表

很多情况下,我们需要在资料里添加图表。

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