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因此对于管理者来说,一开始制订工作计划的时候,就要对内部的相关资源进行合理分配,就要对相关的任务分配进行合理划分,尽可能不出现顾此失彼的现象。
那么什么样的计划才是均衡的呢?又该采取什么措施来保障计划的均衡性呢?
首先,一个合理的计划应当确保内部的资源分配要均衡,无论是人力资源、资金、技术,还是生产工具、特权,都需要进行合理分配,不能出现太明显的差距。
同样都是执行队伍,管理者不能仅仅将目光停留在那些表现出众的队伍上,对于那些表现差的队伍更要给予相应的资源支持,让团队整体达到更高的层次。
其次,任务分配要均衡。
团队内的各个部门都有自己的职责,每一个部门都承担着推动团队发展的重任,为了确保团队能够平衡稳定地向前发展,必须确保各个方面的工作都能够有效推进。
因此,无论是人力资源规划、工作分析与职位设计、人员的招募甄选和雇用、绩效管理、薪酬管理,还是组织结构优化都要进行合理规划,一旦整个计划的重心全都聚集在某一个点上,团队的执行就会显得困难重重。
最后,计划中的流程设计要均衡。
就是在对某个工作的进程进行计划时,一定要对每一个阶段、每一个环节的相关工作进行合理设计,这里主要涉及步骤的均衡与时间的均衡。
所谓步骤的均衡是指不同的环节虽然重要性不同,但是应该有的步骤绝对不能少,有的管理者会将一些看起来不重要的环节进行压缩,甚至直接删除,这样可能会导致整体运作不够流畅。
时间的均衡是指流程中的不同环节都需要分配一定的时间,不能因为某些环节的价值不那么高就直接压缩时间,甚至不做时间安排。
比如,安排一个正常的流程时间时,第一阶段安排30分钟,第二阶段安排50分钟,第三阶段安排10分钟,第四阶段安排25分钟。
这样做会增加相关执行者的工作压力。
管理者不能因为第三阶段价值不高,就将时间缩减为5分钟,而将剩余的时间挪到第二阶段,这样做会给第三阶段的执行者带来很大的压力,也会对整个流程的质量产生影响。
除此之外,需要注意的是均衡并不是平均,均衡是一种相对的状态,而平均是绝对的。
举个简单的例子,团队内部的A部门有10名员工,B部门有20名员工,为了确保两个部门之间的资金分配达到均衡,就可以在计划中这样设定:给A部门20万元的运作资金,给B部门40万元的运作资金,具体的数额还可以依据双方工作的重要性进行适度调整。
而平均主义就要求A、B两个部门的资金保持相同,这显然不合情理。
因此,在寻求内部均衡的时候,也要尽量避免陷入“搞平均主义”
的误区。
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