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正确运用时间管理的方法来管理团队
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在执行力的改革要素中,有一个要素不可忽视,那就是“时间”
,因为衡量执行是否到位的一个标准就是是否在规定时间内完成了任务,时间期限是评估执行情况的一个基本要素。
正因如此,在管理团队执行力方面,许多管理者可以对时间进行管理。
时间管理是指通过事先规划,然后运用技巧、方法与工具来实现对时间的灵活利用,以此来实现个人或组织既定目标的一种管理方法。
它的最终目的是提升时间的利用效率,提高工作的效能,确保单位时间内获得更高的产出。
在时间管理方面,管理者可以选择一些实用的时间管理方法,比较常见的时间管理方法包括番茄工作法、六点优先工作制及莫法特休息法。
番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛在1992年创立的,这种方法的主要原理在于设定25分钟的番茄时间来安排自己的时间。
工作者先列出一天内所要完成的工作任务清单,然后设定自己的番茄钟(只是一个代称,而不是指番茄形状的时钟),每一个番茄时间设定为25分钟。
在进入第一项工作后,要确保自己全身心地投入,不要轻易受到外界的干扰。
25分钟之后,番茄钟(可以是闹钟、计时器)发出响铃,一个番茄钟结束。
工作者停止工作,并在工作列表中打一个×。
工作者在休息5分钟之后,开始进入第二个番茄钟。
如果工作没有做完,就要在第二个番茄钟中继续自己的工作,直到任务完成。
然后工作者就可以在列表里将任务划掉,并投入第二项工作任务中。
在工作中,如果被一些重要且紧急的事情打断,那么就要中止番茄钟,然后等到完成这件事后重新开始一个新的番茄钟。
如果打断工作的事情无关紧要,那么就要将这件事记在另一个名为“计划外事件”
的列表里,并继续完成这个番茄钟。
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