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有了目标更要设计完成的期限(第2页)

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做事缺乏意志力而拖延,说白了就是搁着今天的事情不做,而留待明天去做,在这种拖延中所耗费的时间、精力足以将那件事做好。

整理以前积累下来的事情,可能会使人感到非常不愉快。

很多人都会有这样的心理,本来很轻松愉快地就能做好的事情,拖延几天、几周之后,就显得惹人讨厌并且困难了。

所以,拖延不仅是完不成事情,而且还会给自己带来负面情绪。

既然如此,为什么不当时就完成呢?对那些喜欢拖延的人来说,给自己设定一个完成任务的最后期限,并且要严格遵守,不可超过这个期限。

坚持下去,你就会发现自己正在渐渐远离拖延这个坏毛病,自控力也一步步地不断提升。

那么,怎样才能做到在期限内完成任务呢?

首先,计划好自己完成任务的时间。

准备完成一项工作或任务时,提前给自己设定一个截止日期,规定最晚在什么时间完成。

否则,你可能要花费比实际还要多几倍的时间去完成,不仅不利于工作或任务的顺利进展,还会加重拖延现象,不利于意志力的培养与提升。

计划好自己的时间,将工作或任务之外的事情都考虑进去,如休闲、运动或陪家人的时间等,不要将这些因素作为借口进行拖延。

如果没有空闲时间,不妨随身携带一个未完成任务的列表。

如果有空闲时间,可以做一些有计划的休闲活动,或进行一些思考。

不要在没完成任务时进行毫无计划的放松,尤其是在给接下来的工作确定了截止日期的情况下。

如果不好好控制时间,就可能打破截止日期,浪费时间。

其次,设定专注时间,让工作更高效。

在工作中出现拖延迹象时,不妨给自己设定一个专注时间,并开始倒计时。

这样,心理上就会产生紧迫感,从而促使自己能更加集中注意力去完成任务。

这种方法很有效,也更易于操作,是一种化整为零的思想。

设定二十分钟为一个工作的专注时间段。

在这二十分钟内,必须专注于眼前的工作,不受任何干扰,直到二十分钟的闹铃响起。

休息五分钟,可以做做深呼吸,或到户外活动一下,让自己的身心适当放松,然后再设定下一个二十分钟的专注时间段。

如果二十分钟还是让你感到无法承受,也可以先设定较短的时间段,如十分钟、五分钟,甚至一分钟的期限。

如果在这个期限内能专注工作,就试着适当增加专注时间段的长度。

当在工作时间段内被干扰或无法继续下去时,可以看一下工作时间段的剩余时间,然后暗示自己再坚持几分钟就结束了,从而锻炼自控能力,不让自己拖延。

最后,尝试“创造性拖延”

所谓“创造性拖延”

,就是在完成工作的期限之内,重新调整需要优先处理的短期工作(或步骤)。

比如将自己喜欢的那部分工作(或步骤)提前完成,而将自己不喜欢的那部分推后完成,这样也能够实现总体的工作目标,并且还能避免精力的耗费。

要注意的是,优先处理的短期工作必须与总体工目标有关,不能是其他的无关工作。

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