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分清重要和次要问题
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先做你觉得最重要的事情
为了实现设定好的目标，我们通常会给自己制订一份明确详细的计划。
然而，当你按照计划来做事时，有时也会发现结果不尽如人意，设想的美好愿景并不会如愿地变成现实的结果。
特别是到最后我们往往会发现，那些真正要做的事情并没有完成，很多无关紧要的事情却排在最前面，被优先处理。
我们并不缺乏行动的力量，却总是不能很好地完成自己的计划：行程表排得满满的，忙得焦头烂额，到最后却发现一件有意义的事情都没做。
这是为什么呢？很简单，大多数人忽略了一个至关重要的环节——时间管理。
时间管理并非只是简单地给每一个时间段分配任务，而是要区分出事情的轻重缓急，即永远先做最重要的事情。
现在，你不妨检查一下自己的日程表。
首先，让我们整理一下一天要完成的任务，将它们全部写到一张纸上。
然后，按照轻重缓急分类，大致可以分成A、B、C、D四类。
A是重要且紧急的事情。
为即将到来的考试而复习，明天需要向老总交调查报告，等等。
B是重要而不紧急的事情。
学习一门外语，提升自己的交际能力，等等。
C是不重要但紧急的事情。
接待客人，紧急处理公司的某件杂务，等等。
D是不重要且不紧急的事情。
上网看电视剧，读一本小说，看看报纸，等?等。
如果我们能在每件自己要做的事情后面标明相应的ABCD分类的话，事情的轻重缓急就一清二楚了。
标明之后该怎样去做呢？很多人都会把A作为每天奋斗的目标，这并非最合理的做法。
这样做并不会真正地提升你的效率，相反，每天处于压力之下，你的效率反而会很低。
而真正高效率的学习者通常将注意力投注在B类事情上，即他们专注于做重要但不紧急的事情。
这样可以使你付出20%的精力后，收获80%的成果。
著名的8020法则，就是这个意思。
面对ABCD四类事情，我们应该如何分配时间？假设我有十个小时的自由时间，我将花费绝大部分的时间去完成B类事情，并且保证每一件B类事情都做得相当优异。
而后，再去考虑完成A类事情，因为在完成B类事情后，做A类事情的效率也相应提高了。
一旦完成了A、B两类事情，我们所有的任务就已完成了80%了，剩下的时间你可以自由自在地去完成C、D类的事情。
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