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规划力的训练方法
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我个人所接触到的所有的成功者,无一例外都是善于规划的高手。
我的营销部主管菲利希亚女士经常拍着桌子对下属大喊:“效率!
效率!
你难道没有用你的大脑思考吗?”
哪怕被她看到下属只是打印文件的速度慢了一点,她也会愤怒地提出警告:“小心你的工资。”
我知道,菲利希亚的做法显然有点小题大做。
但与此同时很明显的是,销售部的业绩在她的领导下,一直处于直线上升的状态。
而她的手下,几乎没有一个人敢浪费时间。
菲利希亚的做法,表面上看来是尊重时间、注重效率,其实最本质和深层的意义是,做任何事情之前,都要做好规划。
规划力的养成和运用,不只是在职场和工作中,日常生活中也同样需要。
只有这样,在面对突发状况的时候才能够冷静处理。
怎样才能锻炼好我们的规划力呢?
1.从小事情的统筹计划开始
你可以尝试着从做家务开始。
比如你现在有一大堆事情需要在两个小时内完成,你需要做饭、洗衣、化妆、见客户、接孩子放学。
那么,你要怎样安排这短短的两个小时呢?最节省时间的做法不是一件一件地去完成,而是要合理统筹,同步进行。
2.根据轻重缓急,安排好优先顺序
很多人认为所谓的规划其实就是严格按照时间顺序来完成每一件事情,他们所理解的并不是规划,只是机械地完成任务而已。
比如,很多人在看报纸的时候,习惯从第一页开始,一页页翻下去,花费了大半天时间,却仿佛什么都没记住;同样是读这份报纸,有计划的人会大体翻看一下重大时事新闻,再优先挑选自己感兴趣的新闻,最后有闲暇时间再去翻看其他内容。
同样的时间,同样的内容,获得的信息却截然不同。
3.设定一个自己能够接受的状况
你可以构想一个完整的情景,并想象其间可能出现的任何状况。
当遭遇这种状况的时候,你会采取什么样的措施去应对,是否能够很好地解决。
这种方式能够很好地锻炼规划能力。
4.明确自己的不同角色
这是规划力训练的第四步——角色分析。
我们每个人都同时扮演着不同的角色,比如你在家里是父母,在公司里是普通的职员。
在特定的时间和环境里,认准自己的角色,努力地让自己表现得更好。
5.对环境进行全面的分析
请把这些选项列在纸上,每一项都要有详细的分析。
这些选项包括遇到的机遇、正面临的挑战、未来的发展前景、外部环境、竞争对手、潜在客户、技能水平,等等。
根据自己的优势和劣势,做出一份最客观的评估表。
6.为你的目标设定原则
原则一:这个目标是客观的,而且属于我自己。
原则二:这个目标具有可行性。
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