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那些没有掌握时间管理精髓的人,忙活一整天却只完成了30%到60%的工作。
而你在掌握时间管理诀窍之后,每天比别人多完成30%。
一年之后,你们之间的差距无疑将是巨大的。
什么是效率?这就是效率!
著名的8020法则表明,无论我们有多少事情正待处理,你一定要先解决最重要的和迫切需要你马上“摆脱”
掉的烦恼。
坚持每天做最重要的事情,这是我们超越别人的关键。
如果每天你都能按照这样的程式进行,你会发现事情变得越来越顺利,身体和心灵都变得轻松起?来。
追求事情的含金量而非形式
我们几乎每天都在忙碌。
工作日程表上的记录密密麻麻,你有没有想过这些工作到底有多少“含金量”
?你所付出的时间,得到相应的回报了吗?如果你没有思考过的话,请先好好思考一下。
呆板地恪守职责是不明智的,因为不是每一个任务都值得自己花费大量的精力去执行。
所有的事情都有轻重缓急之分,若我们不能有效区分的话,就很可能被不重要的事情占用过多的时间和精力,真正重要的事情反而被忽视或者草草了事。
所以,我们须学会沙里淘金,并正确对待自己的“金子”
。
著名的效率研究专家艾伊贝李,应美国史卡鲁钢铁公司的总裁查鲁斯的请求,去他们公司给他讲解如何有效地执行计划。
艾伊贝李见到查鲁斯之后,什么也没有说,只是递给他一张白纸,并要求对方在上面写出第二天计划完成的最重要的六件事。
查鲁斯总裁很快便完成了这个任务,他确实每天都需要完成很多事情,写六件事。
查鲁斯总裁很快便完成了这个任务,他确实每天都需要完成很多事情,写六件事太简单了。
艾伊贝李接着对他说:“现在请你将这六件事按照重要的程度排好顺序。”
查鲁斯五分钟后就完成了艾伊贝李的要求。
艾伊贝李继续指导道:“好了,请你将它放进口袋里,明天一早把纸条拿出来,按照纸条上注明的,先把最重要的那件事完成,不管其他的事,直至最重要的那件事完成为止。
然后依此类推。
倘若你只能完成第一件事的话,也没什么大不了的。
你必须每一天都要坚持这样做,当然你也要要求员工们这样做。”
一个月后,艾伊贝李收到了一封查鲁斯先生发来的信,以及一张两万五千美元的支票。
信中写道,那是他一生中最有价值的一堂课。
五年后,这个不知名的小厂,一跃成为当时世界上最大的独立钢铁厂。
在我们每天需要完成的事务中,只有很少一部分是打开成功之门的钥匙。
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