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Chapter 4 案例集只要将图表稍加改动即可传达所有信息 1 常见的失败案例要这样改善(第2页)

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所以,大家完全可以漫无目的地随意翻阅接下来的案例集。

当然,只要你看过了,应该多少也会对资料的表现手法有一些新的构思,希望大家在发现(Discovery)阶段搜集素材时也能灵活使用案例集中的元素。

重要的是,以这本书所呈现的案例为开端,尽可能多地参考我们身边的信息,按照自己的思路反复进行素材的重组。

01 工序图·流程图 灵活运用方框、排列等方式

×常见的失败案例

简单的信息仅通过文字传达

√提高传达力的改善示例

越是简单的信息越要用图表的形式吸引对方的注意

有时我们会遇到那种内容简单,不到一行文字就能说明的信息。

“这种信息谁都能理解,没必要特意做图说明吧……”

很多人会有这种想法。

但是,如果是内容简单的信息,那么做成图表的形式既不用花费太多时间,还能吸引对方注意。

越是这种时候,越应该积极主动地利用图表。

请大家先观察一下“失败案例”

这是一个简单的公式,但是只有文字,读者很难立刻掌握整体的含义,反倒显得很复杂。

“改善示例”

不过是将各要素放在方框内,加上了计算符号。

但就是如此简单的加工,也让图表变得清晰易懂了许多,你应该也有同感吧。

以下两点是大家在将简单的信息进行图表化呈现时可以借鉴的关键技巧,请务必铭记于心。

改善点

·将不到一行的简短文字进行图表化呈现

·用方框框住,排列时保留适当的距离

×失败案例

仅凭文字说明,难以理解具体含义

净销售额-销售成本=销售总利润(盈利时)

净销售额-销售成本=销售总损失(亏损时)

销售成本=期初商品库存余额+购入净额-期末商品库存余额

√改善示例

只需用方框围住并排列,就制成了一张图

02 工序图·流程图 避免将复杂的信息汇总在一张图表中

×常见的失败案例

用一张图表完美地呈现整个过程

√提高传达力的改善示例

遇到复杂的信息,建议分解成多张图表呈现

在介绍流程或某个机制时,创作者往往追求尽可能翔实地进行说明,但大多数情况下会适得其反。

原因在于,读者喜闻乐见的都是些看起来简单清晰的资料,对那些复杂晦涩的信息大多有些抵触。

无论是文章还是图表,都一样。

首先观察下面的“失败案例”

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