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有效沟通是指沟通的一方准确表达了信息，而接收的一方也准确接收并理解了这些信息。
可以说合理的沟通是双向的，包括信息合理地表达、顺利地传播及精准地理解，如果没有人能够理解相关的信息和内容，那么整个沟通就是失败的。
正因如此，管理者在下达任务时要确保传达的信息尽可能简单明了，一旦说得太复杂、太专业，执行者可能会产生误解，或者因为不能很好地理解上司的话从而不知道该从哪里入手。
简单的表达可以推动信息的顺畅流通，可以推动内部的有效沟通。
拒绝复杂化、专业化的沟通并不意味着将话说得庸俗、毫无水平，也不意味着将专业性的内容删除，而在于将这些内容朝着简洁高效的目标进行转化。
IT界的传奇人物罗斯·佩罗在参观哈佛商学院后对其内部的学术环境赞不绝口，但是也对过度学术化的沟通方式提出了质疑，他当着全校师生的面说了这样一句话：“你们的麻烦是，你们所说的环境扫描，我把它叫作朝窗外看。”
按照罗斯·佩罗的说法，简单直白的说话方式更容易将事情讲清楚，因此人们需要更加关注别人听到了什么、听懂了多少，而不要过于在乎自己说了什么。
为了转化那些复杂的概念，一些管理者会将战略进行口号化表达。
战略是一个非常复杂的东西，想要将其完全讲清楚或者完全理解清楚比较困难，因此，执行者常常误解管理者的意图。
为了确保战略计划落实到位，战略需要转化成简单易懂的口号。
从信息交流的角度来说，将战略简化成口号就是一个信息编码的过程。
在战略信息沟通的过程中，编码是一个非常重要的环节：一般情况下，管理者在明确战略方向之后，会对相关的战略信息进行编码，然后通过最合适的渠道传达信息；接着信息需要被解码，并传送给执行者，而执行者会按照相关信息的指示执行任务，并且反馈自己的工作情况。
如果不能有效进行编码，那么执行者就无法准确把握战略计划的信息。
一家超市为了赢得消费者的信赖，会采取各种措施，制定各种规章制度，也可以向员工讲述公司的战略目标，但管理者可以先提出“让顾客享受到最佳品质”
的口号。
这就是口号的作用，它可以将一些复杂的理念、烦琐的计划及专业性的指示更加直白地表达出来。
需要注意的是，口号化并不能作为文件范本来处理，毕竟公司的一些计划和制度比较严谨，而口号化容易导致一些细节问题被忽略。
从执行效果上来说，团队管理者也不能让内部管理和内部沟通仅仅停留在口号上，这样会导致执行出现泡沫。
此外，并非所有的专业性语言都要进行转化，当沟通双方对于所描述的东西都了如指掌的时候，完全可以使用专业化术语进行沟通，而不用刻意将信息进行转化。
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