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精简工作计划,强化执行的针对性
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人们通常都害怕简单,害怕被人说成“简单”
,在多数时候,“简单”
是一个贬义词,意味着能力有限,意味着创造力不足,意味着缺乏深层的思考,更意味着层级低,当一个人提出简单的设想,提出简单的方法时,往往会被人说成“无价值”
的东西。
相反地,人们往往会习惯性地认为更多、更复杂也就意味着更好,并且会将“复杂”
作为衡量某一想法、某一个体系和计划是否完善的重要标准。
实际上,“复杂”
往往只会带来“更复杂”
的东西,只会带来“更为复杂”
的操作,从而给执行带来巨大的压力。
宝洁公司曾经生产了多达31种海飞丝洗发水和52种佳洁士,而且每一种产品几乎都有不同的促销方式,这样多的选择不仅让客户和消费者眼花缭乱,也让内部职员感到心烦,因为他们不得不仔细了解每一款产品,这样才能确保自己不会犯错。
复杂的产品线和促销模式严重影响了员工的工作效率,一些新员工在执行任务时常常会感到不知所措。
为了给员工减负,宝洁公司决定修改生产计划,直接选择将产品配方标准化,这样就有效缩减了不同产品的生产线,让产品的生产和营销都变得更为简单。
不仅如此,公司还刻意减少复杂交易和优惠券及促销活动。
使用这些简化方式后,消费者对于产品的定位更为清晰,对产品的认知度也越来越高,而公司员工也更加方便展开营销活动。
在简化策略推行开来之后,公司的市场份额增加了13。
许多人会对计划产生误解,认为好的计划一定是复杂的,一定包罗万象,将所有的内容都考虑其中,但是合理而完善的计划应该是为指导执行而服务的,只要有利于执行,那么计划就是完善的。
荷兰皇家壳牌石油公司主席亨利·德特丁说过:“一份商业计划,如果我在思考后不能把它简化,我就把它扔在一边。”
美国心理学家和哲学家威廉·詹姆斯则说:“睿智,即知道该忽略什么。”
这句话包含的信息量很大,但所谓的“忽略”
实际上就是一种简化方式。
一个聪明的管理者和决策者应该知道如何制定战略规划,并保证这些规划可以更好地执行下去,而精简计划则是一个非常好的开始。
从执行的角度来说,精简工作计划就是对工作模式进行简化,主要包含了几个方面:压缩和简化工作的项目,简化并统一工作的方法,压缩工作流程以及适当精简队伍。
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