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——压缩和简化工作的项目
压缩和简化工作的项目主要是精简生产线,确保整个团队的精力可以集中在少数几个重要的项目上,对于其他一些价值不大的项目则要忽略。
依据8020法则,20%的重要工作创造了80%的价值,因此团队管理者应该对内部的各个项目进行评估,选择那些价值最高、重要性最大的项目,然后集中资源、资本、技术、人力、财力、精力去做好这些项目,而不是在“越多越好”
的思维下盲目拓展业务。
——简化并统一工作的方法
简化并统一工作的方法是制订计划时需要考虑的一个重要内容。
一些团队本着方法越多,工作效果越好的原则做事,却不知道工作方法一旦盲目增加,执行者的选择增多,此时整个团队的工作可能会陷入脱节状态。
虽然团队执行者有权力选择合适的工作方法,但是如果不经过协商和统一,不同的工作方法可能会存在冲突。
为了减少麻烦,管理者在必要的时候需要统一工作方法,并且选择那些相对简单的方法,毕竟方法越复杂,可能出现的错误也就越多。
——压缩工作流程
这是提升执行效率的关键。
流程的压缩意味着出错率的减少,意味着成本的降低,意味着时间的节省和效率的提升。
压缩流程并不是简单地删除工作环节,而是要选择删除那些多余的环节,如某些环节存在重复的情况,某些环节作用不大,那么就可以直接删除或者合并。
压缩流程的目的是保留那些重要且具有关联性的环节,只要找出能够串联执行的关键环节,其余的环节就可以适当进行压缩和删除。
——适当精简队伍
这是建立在前面几项精简工作计划的基础上的,作为整个计划的实施者和执行者,相关的工作人员并不是越多越好,人数太多容易造成两个不良影响:其一,成本增加;其二,办事效率下降(因为人数一旦增加,每个人都可能会将责任分摊到其他人身上,从而降低自己的专注度和投入度)。
一个高效的执行团队不是由人数来决定的,而是由执行者的质量来决定的,选择一批互补性很强、执行意识强大的执行者比组建一支人数庞大的团队更加重要。
正因如此,管理者应该及时做出调整,去掉那些不必要存在的人。
还有一点也很重要,在制订计划的过程中,一定要注意控制好时间,不要盲目追求完美,不要将完美当成计划的最终标准。
如果过分追求完美,那么整个计划的推行可能会处于延迟状态,而这本身就违背了简化的原则。
因此,计划的制订者和决策者从一开始就要坚持“适可而止”
的原则,在制订一个出色的计划后要适当保持宽松的心态,不要试图将所有的环节和细节都做到极致。
一个流程和内容过于烦琐的计划往往会存在各种各样的问题,在执行中,这些问题会被进一步放大,甚至变成巨大的阻力。
而精简工作计划可以帮助执行者删除一些多余的环节,简化执行的过程,并扫清许多障碍。
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