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适当放权,让最合适的人做最合适的事
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国内一些优秀的企业家常常会将刘邦团队和唐僧团队评为最成功的团队,如果对这两个团队进行分析,就会发现它们都具备一个共同的特质:合理的分工。
刘邦是一个懂得用人且愿意进行授权的人,他曾经说过这样一段话:“夫运筹帷幄之中,决胜千里之外,吾不如子房;镇国家,抚百姓,给饷馈,不绝粮道,吾不如萧何;连百万之众,战必胜,攻必取,吾不如韩信。
三者皆人杰,吾能用之,此吾所以取天下者也。”
在这段话中,刘邦道出了成功的真谛,那就是尽量让最擅长做事的人去执行。
相比于刘邦,唐僧同样注重分权,注重合理的分工,优化了整个取经团队的人员配制。
孙悟空武力超群,争强好胜,办事能力出众,因此唐僧安排他降妖除魔,扫除取经道路上最大的障碍。
猪八戒一身臭毛病,但是具有喜感,可以用来调节氛围,而且猪八戒比较听话,因此唐僧安排他挑担(《西游记》书中是猪八戒挑担);沙僧能力有限,但是兢兢业业,工作中不会有丝毫马虎,最适合牵马,进行贴身服务。
如果唐僧不懂得分权,那么自己可能会累倒在取经路上;如果唐僧不能知人善任,恐怕整个团队的办事效率会很低,而且迟早会解散。
这两个团队都具备优秀的人才,但是其竞争力的来源及获得成功的主要因素,并不是优秀的人才,而是它们能够对人才进行最合理的安排,确保每一个人都能够在自己最擅长的岗位上发挥价值。
这并不是一件容易的事情,毕竟这个世界上有千千万万的团队,而真正可以做到“人尽其力,物尽其用”
的团队少之又少,因为多数团队在进行人员安排的时候,分权常常会受到一些因素的干扰。
——控制欲太强
许多管理者更愿意将权力牢牢抓在手中,他们习惯了拥有绝对的决策权,习惯了将所有事情的控制权放在自己的口袋里,而授权和分权需要管理者在权力控制上适当做出牺牲。
这与管理者的习惯相违背,他们会担心自己的权威、权力遭到挑战,会担心自己对工作、对团队失去控制。
——不信任下属的能力
有些管理人员宁愿自己多做一点儿事,也不愿意将权力和工作交给别人,因为从本质上来说,他们根本就不信任下属,觉得自己的授权和分权行为过于冒险,很可能会对整体的工作造成不利影响。
由于工作信息的不对称,由于个人能力的不同,管理者很难相信下属能够真正理解自己的想法,能够达成自己所期待的目标,所以通常情况下,他们更愿意以“你们不会做”
为由将所有压力扛在自己身上。
——员工害怕承担责任
在整个团队的权力体系中,无论是管理者还是执行者,都有一个比较明确的分配,这种分配决定了他们在做事时的态度。
比如,管理者不愿意见到下属插手自己的事务,而下属也常常害怕做错事而承担相应的责任,对他们来说,明哲保身远远比冒险来得更加实在。
——不良环境的影响
一些团队拥有很好的分权模式,而一些团队则缺乏这样的氛围。
如管理者不支持团队合作;管理者偏于独裁,不支持分权;团队内部存在旧的雇佣关系,这些关系比较牢固;整个团队缺乏相应的激励机制,没有人愿意承担不必要的责任。
正因为有着各种各样的干扰,很多团队都无法将授权和分权的政策贯彻下去,而想要打造合理的分权体系,管理者首先要解决的就是放权的问题。
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