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第5讲 在开始分析前多花一点工夫(第2页)

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我们不能只看数值就进行判断、分析,要尝试计算出每个数值项的差值。

2.计算比率

算出差值后,为了确认这个差值是否可以视作真正的差距,要同时确认变化的比率。

即使知道绝对值存在差异,但如果不去确认差值相对于原数值是何种程度的变化,就有可能作出错误的解释。

通过计算差值和比率,就能区分是发生了同样的变化,还是变化情况各不相同,或者是只有特定的地方发生了较大的变化。

如果是发生了同样的变化,就以整体趋势相同为前提继续进行分析,又或者可以追加信息进行分析,以便找到现象的特征。

如果变化情况各不相同,就去调查一下增加的地方和减少的地方存在怎样的不同点,或者把增加的地方和减少的地方区分开来,分别进行进一步的分析。

如果发现只有特定的地方发生了较大的变化,就可以以此为中心进行分析。

练习题

你确认了某个区域的店铺数据,并计算了差值和比率,发现G、J、M店比其他店铺的变化更大,看起来可能存在问题。

现在除了计算差值、比率以外,如果再多花一点工夫的话,还可以做什么呢?

解答

我们尝试一下重新排序。

例如,以上月销售额大小的排名来重新排序,可以看到G、J、M店这3家店铺的销售额排在中间位置。

有时候通过重新排序这样简单的方法,也可以发现信息。

另外,通过转化为图表,可以得到同样的启发。

除了刚才作为关键点介绍的“计算差值”

和“计算比率”

以外,同样是只需要花一点工夫的方法还有以下这些。

·重新排序

·图表化

接下来,为了确认一下我们学习前面那些内容的意义,请尝试用10秒钟判断以下的数据可以说明什么。

你判断出来了吗?这些数据与前面看到的那些容易计算的数字不同,精确到个位数,仅看一眼恐怕难以明白其中的内容。

那么,我们多花一点工夫,试试计算差值。

计算差值以后,我们就可以把注意力集中在差值而不是每个具体的数值上,这样会更容易理解。

另外,在这个例子中合计值看起来没有太大差异,但通过计算差值,就知道了存在销售额上涨和销售额下滑这两种情况的店铺。

当数据变多时,这个方法更有效。

请看上页的左表,大家应该马上就能明白。

只看一眼的话,除了合计值以外,几乎获取不到任何信息。

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