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第5讲 在开始分析前多花一点工夫(第3页)

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那么,我们试试花点工夫计算差值和比率,并且重新排序。

多花一点工夫就能知道,本月销售额是上月的120%及以上的有K、U、N店,本月销售额只有上月的70%~80%的有I、S、O店。

对获取的数据进行正式的分析之前,要先做好“准备材料”

的工作,例如计算差值、比率,重新排序等,这样可以获得各种各样的信息,为正式的分析做好准备。

STEPUP!

我们来看看,如果要进行数据分析,事前应该思考什么。

●思考应该以什么作为真正的对象

在第5讲里面,我们是以“销售额”

作为分析的对象。

因为这是企业活动所提供的价值的等价报酬,所以这是重要的要素。

其次,可以考虑的对象是“利润”

,如果不能获取利润,就难以维持企业运营,所以这也是重要的要素。

除此以外,还有顾客满意度、运转率等,根据不同的工作内容,应该给予关注的对象也不同。

大家首先要充分考虑什么数据更适合作为分析对象,在此基础上再进行分析。

●决定哪些数据可以不看

对获取的所有数据都进行分析不一定是上策。

例如,即使手上有全国的数据,但如果已经知道问题很可能出现在关东地区,那么首先就要集中精力对关东的数据进行分析。

要有根据地决定不看哪些数据,如果意识不到这点,那么当获取的数据越来越多时就会变得难以处理了。

同时,也要有意识地缩小范围。

●要把数据变成有实在感觉的数字

把数据转化为单人、单日等单位平均的数字,也是其中一种方法。

转化为单位平均的数字,能够让人更容易地想象具体的程度,也方便比较。

小结

√在开始分析前还有许多事能做

√尝试计算差值和比例、重新排序、转化为图表

√以什么作为对象也是重要的思考内容

√要有意识地决定不看哪些数据

√尝试转化为单位平均的数字

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